Comment gérer mes candidatures ?

Processus étape par étape pour la gestion des candidatures sur la plateforme 1élève1stage

Vue d'ensemble des candidatures

Accédez à l'onglet "Candidatures" dans votre espace personnel.

Les candidatures sont regroupées en plusieurs catégories :

Reçues : Candidatures nouvelles ou en attente de décision.

Acceptées : Candidatures validées par vous.

Non retenues : Candidatures refusées.

Expirées : Candidatures dont la période de candidature est passée.

Filtrer et rechercher des candidatures

Utilisez les options de filtrage pour affiner la recherche selon :

Offre de stage (par exemple : métiers de l'audiovisuel, comptabilité).

Niveau (collégiens ou lycéens).

Département ou localisation de l'élève.

Une barre de recherche est également disponible pour rechercher une candidature par nom ou prénom de l'élève.

Étape 2 : Examiner une candidature

Cliquez sur "Répondre" à côté d’une candidature pour afficher les détails :

Informations sur le stage : Titre, période et détails de l’offre.

Motivations de l’élève : Texte soumis par l’élève pour expliquer son intérêt.

Informations personnelles :

Nom, âge, niveau scolaire.

Établissement et ville.

Coordonnées (email, téléphone).

Vous avez les actions suivantes à disposition :

Retenir : Accepter la candidature.

Transférer : Rediriger la candidature vers un autre espace ou gestionnaire.

Il vous suffira de renseigner le courriel de la personne de votre organisation qui doit recevoir la candidature. Cette personne recevra la candidature par courriel et aura la possibilté d'accepter ou de refuser la candidature, sans être inscrite sur la plateforme.

Refuser : Rejeter la candidature en spécifiant un motif.

Gérer les candidatures en groupe

Sélection multiple :

Cochez plusieurs candidatures pour effectuer des actions groupées.

Par exemple, acceptez ou refusez plusieurs candidatures en une seule opération.

Accepter plusieurs candidatures :

Cliquez sur "Action groupée" > "Accepter X candidatures".

Confirmez l’acceptation pour notifier les élèves concernés.

Les élèves doivent confirmer leur volonté de participer avant qu’une convention soit générée.

Refuser plusieurs candidatures :

Cliquez sur "Action groupée" > "Refuser X candidatures".

Renseignez un motif de refus pour chaque élève afin de leur fournir un retour clair.

Exporter les candidatures

Vous avez la possibilité d'exporter vos candidatures !

Cliquez sur "Exporter les candidatures" pour télécharger un fichier contenant les informations des candidatures.

Suivi des candidatures

Les candidatures acceptées apparaîtront dans la catégorie "Acceptées".
Pour les candidatures refusées ou expirées, elles sont déplacées dans leurs sections respectives, mais restent accessibles pour référence future.

Les différents statuts de candidature :

NON RETENUE : vous avez refusé cette candidature

ANNULÉE : Vous avez accepté l'élève, mais celui-ci a finalement choisi un autre stage

EXPIRÉE : La candidature n'a pas été traitée dans les 15 jours, elle n'est donc plus accessible.

CANDIDATURE ANNULÉE PAR L’ÉLÈVE : L'élève a annulé sa candidature avant que vous puissiez lui répondre.

Mis à jour le : 17/01/2025